7 Strategi Untuk Membantu Anda Merencanakan Tenaga Kerja Anda

Perencanaan tenaga kerja juga dikenal sebagai perencanaan tenaga kerja strategis. Ini mengacu pada proses di mana Anda harus memastikan bahwa tim orang yang tepat hadir pada waktu yang tepat.

Perencanaan yang tepat dari setiap tenaga kerja membutuhkan banyak strategi dan pemikiran kritis. Anda harus menganalisis berbagai situasi dan membuat perkiraan potensial berdasarkan pengalaman sebelumnya. Perencanaan tenaga kerja penting karena berbagai alasan.

Pertama, ini membantu Anda mengamankan bakat di organisasi Anda dan mempertahankannya. Kedua, ini juga membantu meminimalkan segala jenis masalah kepegawaian. 53% perencanaan tenaga kerja bergantung pada kerja yang fleksibel, itulah sebabnya hal ini penting. Berikut adalah tujuh strategi untuk membantu Anda merencanakan tim Anda secara strategis.

1. Bersiaplah untuk situasi yang berbeda

Tidak ada yang bisa memprediksi seperti apa masa depan. Tetapi selalu membantu untuk tetap siap sehingga ketika terjadi kecelakaan, Anda memiliki gagasan yang adil tentang apa yang harus dilakukan.

Misalnya, jika Anda memiliki tim kasir grocery store di bawah Anda, Anda akan memahami bahwa orang lebih suka membayar melalui mesin pemindai otomatis. Hal ini telah menyebabkan penurunan bertahap dalam staf kasir. Jadi, Anda perlu memunculkan ide agar staf Anda tidak dipecat tetapi pelanggan juga tetap senang.

2. Minta saran

Pemimpin sering merujuk pada bimbingan dan pengalaman orang lain untuk mendapatkan beberapa wawasan tentang perusahaan mereka sendiri.

Jika Anda ingin meminta saran tentang perencanaan tenaga kerja, Ploy harus menjadi pilihan pertama Anda. Ini memberikan solusi TI dan tenaga kerja yang dapat diskalakan untuk semua masalah Anda dan membantu Anda dengan hal-hal seperti pengoptimalan dan konsultasi proyek.

Dengan bantuan para ahli dari Ploy, Anda dapat melihat hasil waktu nyata dan mengembangkan tim Anda dengan mudah.

3. Ingat budaya perusahaan Anda

Memang benar bahwa setiap perusahaan akan mengalami perubahan suatu hari, tetapi ini tidak boleh mempengaruhi budaya inti perusahaan Anda. Teknologi akan memainkan peran penting untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah tetapi orang-orang Anda dan keterampilan mereka sama pentingnya.

Saat Anda merencanakan tenaga kerja, lihat bagaimana pengaruhnya terhadap budaya perusahaan secara keseluruhan dan nilai mana yang harus dipertahankan dari waktu ke waktu. Hal ini karena budaya perusahaan memiliki dampak yang besar terhadap keseluruhan nilai perusahaan dari perusahaan Anda.

4. Pantau hasil

Tidak cukup hanya merencanakan strategi Anda. Anda juga perlu memantau hasil Anda dan melihat apakah hasilnya bagus atau tidak. Memantau hasil waktu nyata adalah cara yang bagus untuk memastikan semua keputusan yang Anda buat akurat.

Menggunakan alat seperti Ploy, Anda dapat dengan mudah melihat kemajuan dan mengukurnya. Strategi tenaga kerja Anda adalah rencana yang lancar dan mungkin memerlukan penyesuaian dari waktu ke waktu. Jadi, selalu baik untuk bersikap fleksibel dan memahami pertumbuhan.

5. Temukan kesenjangan keterampilan masa depan

Setelah Anda berhasil memetakan awal strategi tenaga kerja Anda, Anda dapat merencanakan ke depan dalam hal kesenjangan keterampilan. Jika Anda melakukan analisis kesenjangan keterampilan, Anda akan dapat melihat kapan beberapa tenaga kerja Anda akan pensiun atau cuti.

Ini akan membantu Anda merencanakan ke depan dan merekrut pengganti untuk orang-orang yang tidak hadir di perusahaan Anda. Apakah Anda akan beralih ke jenis tenaga kerja yang lebih berbasis proyek atau akankah Anda melatih karyawan yang ada?

6. Libatkan pemangku kepentingan utama

Satu ide bagus dalam strategi perencanaan Anda adalah memasukkan pemangku kepentingan utama perusahaan Anda. Mereka akan dapat memberi Anda wawasan dan pendapat yang berharga. Jika Anda salah di suatu tempat, mereka akan menunjukkannya kepada Anda.

Memberi tahu pemangku kepentingan tentang strategi tenaga kerja Anda juga akan membuat mereka menjadi bagian dari lingkaran sehingga jika sesuatu yang tidak terduga terjadi, mereka akan siap bersama Anda. Jika ada pemangku kepentingan yang memiliki strategi alternatif, minta mereka untuk membagikannya kepada Anda.

7. Analisis tenaga kerja saat ini

Saat ini, seperti apa tenaga kerja Anda? Kecuali Anda memantau situasi saat ini, Anda tidak akan dapat mengetahui apa yang harus diubah.

Analisis bakat bisa sangat berguna di sini. Ini akan memberi Anda demografi kunci mengenai tenaga kerja saat ini, profil senioritas, dan jenis kontrak. Di house ini, Anda perlu memperhatikan dua hal – kualitas dan kuantitas tenaga kerja yang Anda miliki.

Ke Anda…

Setiap proses perencanaan tenaga kerja yang baik dimulai dengan membangun prinsip-prinsip panduan dasar dan memastikan bahwa setiap orang mengikutinya. Tim Anda akan memiliki peta jalan untuk diikuti dan kesalahannya juga akan lebih sedikit. Bahkan seluruh inisiatif akan jauh lebih efektif.

See also  10 cara untuk membuat diri Anda dan orang lain tetap termotivasi selama berolahraga