Cara Mengatur Meja Kantor Anda Untuk Meningkatkan Produktivitas

Di mana Anda menghabiskan sebagian besar hari kerja Anda? Menurutmu duduk? Tidak, saya rasa tidak. Menurut penelitian, tipikal orang Amerika hanya menghabiskan 2 jam dan 23 menit setiap hari duduk di meja, dibandingkan dengan waktu yang mereka habiskan untuk membaca berita, menggunakan media sosial, dan bercakap-cakap dengan rekan kerja. Ketika datang untuk mengerjakan hal-hal bisnis, tampaknya meja adalah yang paling tidak menarik dari semua opsi ini — meskipun berada tepat di sebelah komputer, tentu saja.

Bahkan jika Anda bekerja dari rumah, Anda tetap perlu menyadari bahwa ruang kerja Anda, terutama tempat kerja Anda, memiliki pengaruh yang signifikan terhadap seberapa produktif Anda. Sambil duduk di tempat kerja Anda, bagaimana Anda akan mendapatkan uang ini?

Berikut adalah 9 strategi kami yang terbukti benar untuk menjadikan tempat kerja Anda sebagai sumber inspirasi utama Anda untuk pekerjaan yang efektif dan konsentrasi yang berkepanjangan.

Pertama dan terpenting, kenali tanaman Anda

Tidak seorang pun harus menjadi vegan atau kampanye hippy untuk melihat bahwa tanaman memiliki dampak positif yang signifikan terhadap lingkungan. Mereka hanya ada. Rumah kita, tempat kita menghabiskan sebagian besar waktu kita, tidak berbeda. Selain meningkatkan kualitas udara dan menjaga kondisi psychological yang bersih, sayuran hijau dapat mengurangi stres dan meningkatkan produksi.

Menambahkan beberapa tanaman ke lingkungan kerja dasar dan minimal meningkatkan produktivitas sebesar 15%, menurut para peneliti di College of Exeter.

Fakta bahwa kantor hijau diasosiasikan dengan karyawan yang lebih puas dan produktif adalah bukti kuat yang mendukung pembuatan tempat kerja kita lebih ramah lingkungan. Tanaman hias, di sisi lain, adalah metode sederhana dan efektif untuk mencerahkan ruang kerja Anda. Sukulen, lidah buaya, tanaman giok, palem salon, dracaena, dan tanaman ular adalah alternatif perawatan rendah jika Anda tidak memiliki jempol hijau.

Kedua, bersihkan kekacauan

Ini tentu bukan kejutan besar, tetapi jika Anda sangat membutuhkan bantuan, kabar baik! Pencarian stapler membutuhkan waktu rata-rata 15 menit setiap hari, yang berarti produktivitas menurun. Statistik menunjukkan bahwa Anda dan rekan kerja Anda sama-sama dirugikan oleh desktop yang kacau. Menurut jajak pendapat, 41 persen karyawan kantor merasa bahwa lingkungan kerja yang bersih dan terorganisir sangat penting untuk menyelesaikan pekerjaan dan meningkatkan prospek promosi seseorang.

Selain kehilangan waktu berharga untuk mencari benda yang hilang pada saat Anda pensiun, kekacauan di meja Anda juga bisa menjadi faktor penyebab tingkat stres Anda. Meja yang tidak rapi adalah sesuatu yang tidak boleh Anda lewatkan. Ini dapat menyebabkan kelelahan psychological dan memperburuk kebiasaan buruk Anda untuk menunda-nunda.

Jangan lupa untuk menyimpan semua barang penting di laci Anda setelah dibersihkan! Untuk mengaturnya gunakan pembagi laci kayu – lihat contoh satu:

Sebaiknya jangan merapikan apa pun di meja Anda dalam situasi ini. Sistem ini penting untuk ruang makan yang tertata dengan baik. Sisihkan house khusus untuk alat tulis, seperti pena, penjepit kertas, dan map. Urutkan kertas Anda menggunakan tanda. Semuanya harus diatur ulang pada akhir setiap hari sehingga setidaknya 80% dari meja Anda jelas. Hasilnya, Anda akan dapat memulai setiap hari kerja dengan meja kerja yang rapi dan pikiran yang jernih.

Jadikan dirimu sendiri untuk membuatmu tetap termotivasi

Bagaimana jika Anda baru saja membuang semua barang di meja Anda dan mengadopsi tampilan minimalis? Bagaimanapun, Anda mungkin harus melakukan ini, dan bukan hanya demi membuat atasan Anda terkesan. Banyak perusahaan, pada kenyataannya, membatasi jumlah dan jenis barang pribadi yang boleh diletakkan di atas meja pekerja mereka.

Berdasarkan berbagai teori manajemen, yang sangat populer di tahun 1990-an di mana meja yang bersih dianggap dapat meningkatkan konsentrasi dan produktivitas, metode ini diadopsi. Selama stasiun kerja Anda hanya memiliki alat dan bahan yang Anda perlukan untuk menjalankan tugas tertentu, kemungkinan besar Anda hanya akan menghabiskan waktu untuk melakukan apa yang perlu Anda lakukan. Namun, bukti saat ini bertentangan dengan keyakinan manajemen yang otoritatif dan ketat ini.

Ketika kita mempersonalisasi ruang kerja kita, terutama di kantor terbuka, kita lebih mampu menangani gangguan dan stres, memiliki kontrol lebih besar atas hari kerja kita (dan karenanya mengatur waktu kita dengan lebih baik), dan membangun hubungan kerja yang menyenangkan dengan tempat kerja kita. Bahkan, menurut Craig Knight, psikolog dan pendiri perusahaan yang menggunakan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan kinerja bisnis, memiliki barang-barang pribadi kita di atas meja membuat kita bekerja lebih keras karena “itu memberi kita rasa identitas di tempat kerja, di mana kita mungkin sebaliknya. merasa seperti roda penggerak di dalam mobil.”

Meski hujan, secangkir kopi di mug kesayanganmu dengan gambar sahabat yang ceria bisa membangkitkan semangatmu. Yang dibutuhkan hanyalah disposisi yang baik untuk menyelesaikan sesuatu.

Tidak ada jawaban benar atau salah; itu semua tergantung pada apa yang terbaik untuk Anda dan tujuan Anda. Jika Anda sering terganggu oleh poster merah terang di dinding atau oleh suvenir anjing Anda, cobalah untuk mengurangi jumlah kekacauan di ruang kerja Anda. Ada kemungkinan jika Anda lebih tertarik pada pernak-pernik tertentu, pernyataan Einstein ini cocok untuk Anda: “Jika meja yang berantakan adalah indikasi pikiran yang berantakan, lalu apa?” Apakah fakta bahwa tidak ada seorang pun di meja itu berarti apa-apa? ”

Simpan semua barang kecil Anda yang tidak berguna di dalam kotak penyimpanan (kunjungi halaman ini):

Tetap fokus dan hindari teralihkan

Bukan kehidupan pribadi Anda yang menghalangi. Suara dan gerakan orang lainlah yang menimbulkan respons ini. Penelitian telah menunjukkan bahwa kebisingan latar belakang gelombang suara yang tidak teratur memiliki dampak terbesar pada perhatian, membaca dan memproses teks, dan kemampuan untuk menangani angka. Batuk atau percakapan yang aneh, terutama jika Anda beroperasi di tempat kerja terbuka, dapat dengan mudah mengalihkan perhatian dari tugas penting.

Karyawan yang tidak memiliki ruang sendiri terbukti memiliki tingkat stres dan kelelahan yang lebih tinggi. Jika Anda kesulitan menentukan tempat duduk, cobalah untuk mengurangi jumlah kebisingan di dalam ruangan. Musik tidak selalu bermanfaat bagi semua orang. Meskipun mendengarkan musik dapat membantu Anda fokus, peneliti kognitif Daniel Levitin menemukan bahwa itu sebenarnya menurunkan produktivitas Anda jika Anda tidak mengerjakan tugas yang berulang.

Lihat headphone peredam bising aktif ini jika Anda kesulitan berkonsentrasi pada pekerjaan karena musik terlalu mengganggu Anda.

Rekan kerja yang terus-menerus melecehkan Anda dengan percakapan dan gosip yang tidak berhubungan dengan pekerjaan harus diberi tahu. Jika Anda mencari solusi yang lebih permanen untuk gangguan ini, Anda mungkin ingin memilih lampu LED Bendera Luxafor. Atur saja ke merah atau warna lain yang menunjukkan bahwa saya sibuk, dan dengan hormat hindari obrolan yang tidak perlu yang mengganggu pekerjaan Anda.

Warna yang menginspirasi Anda mungkin bisa digunakan dalam hal ini

Warna diketahui memiliki pengaruh psikologis pada suasana hati dan produktivitas kita dalam hal warna. Karena sebagian besar tempat kerja didekorasi dengan warna netral yang membosankan, tidak heran jika orang tidak ingin menghabiskan waktu mereka di sana.

Psikolog warna percaya bahwa masing-masing dari empat warna dasar — ​​merah, biru, hijau, dan kuning — memengaruhi fungsi kognitif manusia dengan cara yang unik dan lebih cocok untuk pengaturan tertentu. Jika Anda seorang pedagang, pelatih pribadi atau pekerjaan yang menuntut fisik yang membutuhkan warna merah, manfaatkan dengan baik.

Saat Anda perlu fokus pada suatu tugas, warna biru yang menenangkan adalah warna pilihan. Ini juga very best untuk berkomunikasi dengan rekan kerja dan untuk kegiatan administrasi. Anda selalu dapat menambahkan sejumput oranye untuk kreativitas lebih. Sebaliknya, kuning adalah warna yang mendorong kreativitas dan sangat sesuai dengan kebutuhan pengusaha dan penemu. Bagi mereka yang berusaha untuk mencapai yang terbaik di tempat kerja, hijau adalah warna pilihan.

Tidak peduli seberapa terbatas pilihan dekorasi Anda, Anda tetap bisa membuat diri Anda bahagia dengan menambahkan sentuhan warna favorit Anda pada ruangan. Pilih alas meja yang cemerlang dan tidak licin, pot bunga berwarna-warni untuk tanaman pot Anda, atau mug yang memberi Anda dorongan yang Anda butuhkan. Jadikan kantor Anda tempat paling bahagia dengan mendekorasi dengan warna-warna yang membuat Anda bahagia.

Hindari kelelahan dengan tetap terhidrasi

Pastikan Anda tidak terganggu oleh kopi, dan jangan lupa minum air juga! Ada korelasi langsung antara penggunaan air dan tingkat produksi. Ada lingkaran setan di mana dehidrasi ringan dapat menyebabkan kelelahan dan sakit kepala, dan ketika Anda lelah Anda lebih cenderung untuk minum kopi.

Menurut beberapa penelitian, tujuh puluh lima persen orang Amerika yang bekerja tidak memenuhi rekomendasi asupan air harian 10 gelas.

Mengetahui bahwa pendingin air adalah hal biasa di sebagian besar tempat kerja menyiratkan bahwa diperlukan solusi yang lebih baik. Pilih botol ramah lingkungan yang dapat digunakan kembali dan letakkan di meja Anda sebagai pengingat terus-menerus ketika Anda kembali ke pendingin air.

Asumsikan bahwa desktop Anda adalah stasiun kerja Anda

Memiliki desktop yang penuh dengan document dan folder yang tidak tertata mungkin sama menyebalkannya dengan memiliki tumpukan kertas di meja Anda. Ini juga membuang-buang waktu untuk menamai makalah Anda secara sembarangan karena Anda akan membuang banyak waktu untuk mencari satu dokumen seperti asfvhjg1.docx.

Dengan cara yang sama folder dan subfolder harus diatur, demikian pula label pada setiap folder dan subfolder. Anda hanya boleh menyimpan document di desktop selama beberapa hari setiap kali (bukan berbulan-bulan!). Dan pada akhir minggu, kembalikan document yang tidak disortir ke tempatnya semula. Mengetahui dengan tepat di mana harus mencari dapat menghemat banyak waktu Anda.

Gambar desktop Anda juga dapat diubah jika tempat kerja Anda mengizinkannya. Kumpulan 143 kutipan motivasi untuk kesuksesan pekerjaan Anda ini akan membantu Anda membuat papan temper aspirasi Anda, menemukan gambar cantik dalam warna santai atau menarik, memposting foto favorit Anda dari orang yang Anda cintai, atau hanya menginspirasi diri sendiri dengan pernyataan yang menarik. Semakin sering Anda diingatkan akan suatu tujuan, semakin besar kemungkinan Anda akan mencapainya.

Namun, bahkan jika Anda memiliki gambar taman Zen sebagai wallpaper desktop Anda, mata Anda akan lelah dan akibatnya Anda akan lebih lelah. Ini dapat dihindari dengan memasang filter out cahaya biru di desktop komputer Anda.

Pertimbangkan di mana Anda ingin mengatur toko Anda

Pencahayaan yang tepat sangat penting untuk menyelesaikan tugas secara efektif dan merasa nyaman saat melakukannya. Pencahayaan untuk beragam aktivitas memerlukan beragam pilihan. Jika Anda bekerja dengan teks atau tabel angka yang melelahkan, apa yang berhasil untuk orang yang mengedit atau mengoreksi warna movie mungkin tidak cocok untuk Anda. Identifikasi pencahayaan terbaik untuk lingkungan kerja Anda dan pelajari cara menerangi tempat kerja Anda dengan benar.

Suasana ruangan dapat sangat ditingkatkan dengan membawa banyak cahaya alami. Jika Anda memiliki pilihan di tempat Anda bekerja, carilah tempat dengan jendela. Pencahayaan, kebisingan, kelembaban, suhu, dan emisi karbon semuanya dapat diukur dengan perangkat kantor Luxafor Meteo yang bergaya ini. Kesehatan dan produktivitas tempat kerja Anda akan dinilai menggunakan alat ini.

Jangan meremehkan pentingnya kursi yang bagus

Kemungkinan kursi bisnis Anda lebih nyaman daripada settee rumah Anda. Karena itu, sangat penting untuk memilih kursi yang nyaman dan fungsional. Kursi yang tidak nyaman memiliki korelasi langsung dengan kemampuan seseorang untuk berfungsi dengan baik. Ketika postur tubuh Anda rusak dan produktivitas menurun, sebaiknya hindari tinja yang menyebabkan sakit punggung.

Ketika datang ke kursi ergonomis yang bagus, jangan takut untuk memilih salah satu yang tidak modis seperti yang Anda inginkan. Jangan ragu untuk meminta kursi baru di tempat kerja jika Anda menderita ketidaknyamanan punggung.

Jangan lupa tentang aktivitas fisik juga. Luangkan waktu untuk berjalan-jalan, meregangkan tubuh, dan membuat darah Anda mengalir. Di tempat kerja, “kerja duduk-berdiri” telah menjadi praktik umum di kalangan karyawan. Mengizinkan karyawan untuk sering berpindah antara duduk dan berdiri dapat membantu mencegah masalah kesehatan jangka panjang, memperbaiki postur, dan meningkatkan produktivitas.

anime estetika pfp
anime pfp estetika
pfp anime terbaik
pfp anime lucu
anime pfp estetika
daftar pengisi naruto shippiden

See also  11 Pointers Profesional untuk Paddle Boarder untuk Meningkatkan Sport Anda